SPECYFIKACJA ISTOTNYCH
WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
Przedmiot postępowania: świadczenie usług związanych z wykonaniem badań dotyczących identyfikacji istniejących grup kreatywnego biznesu w sektorze kultury, edukacji i przemysłu,
z uwzględnieniem organizacji pozarządowych w regionie bielsko-bialskim, rozumianym, jako obszar byłego województwa bielskiego. Zamówienie realizowane jest w ramach projektu „Lokomotywa – strategia rozwoju klastrów”, dofinansowanego przez Norweski Mechanizm Finansowy.
Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007r. Nr 223 poz. 1655 z późn. zm.)
Bielsko – Biała, dnia 8 grudnia 2009
NINIEJSZA SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA ZAWIERA NASTĘPUJĄCE INFORMACJE:
1. Dane Zamawiającego.
2. Tryb udzielenia zamówienia.
3. Opis przedmiotu zamówienia oraz sposobu jego realizacji.
4. Termin wykonania zamówienia z harmonogramem realizacji umowy.
5. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tych warunków.
6. Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu spełnienia warunków udziału w postępowaniu.
7. Informacja o sposobie porozumienia się Zamawiającego i Wykonawcy oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów.
8. Wykaz osób uprawnionych do porozumienia się z Wykonawcami.
9. Informacje o wymaganiach dotyczących wadium.
10. Termin związania ofertą.
11. Opis sposobu przygotowania ofert oraz informacje o miejscu i terminie ich składania
12. Opis sposobu obliczenia ceny oferty.
13. Informacje dotyczące walut obcych, w jakich mogą być prowadzone rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą.
14. Opis kryteriów, którymi będzie się kierował Zamawiający przy wyborze ofert wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów oraz sposobu oceny ofert.
15. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
16. Opis sposobu udzielania wyjaśnień do SIWZ oraz oświadczenie dotyczące zebrania Wykonawców.
17. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia.
18. Opis czynności po zakończeniu postępowania.
19. Informacja o przewidywanych zamówieniach uzupełniających, zawarciu umowy ramowej, aukcji elektronicznej oraz składania ofert wariantowych.
20. Informacja o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze ofert w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
21. Wykaz załączników do SIWZ stanowiących jej integralną część.
1. DANE ZAMAWIAJĄCEGO:
Galeria Bielska BWA z siedzibą w Bielsku Białej przy ul. 3 Maja 11, NIP 547-10-17-801, Regon 0723442753, reprezentowaną przez Dyrektora Agatę Smalcerz
Telefon: 519 10 14 77, 033 812 58 61
Mail: [email protected]
2. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego o wartości szacunkowej poniżej progów ustalonych na podstawie art.11 ust.8 Prawo zamówień publicznych, zgodnie z wymogami określonymi w niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, zwanej dalej SIWZ według przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. – Prawo zamówień publicznych ( Dz. U. z 2007r. Nr 223 poz.1655 z późn. zm.).
3. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA ORAZ SPOSOBU JEGO REALIZACJI:
Przedmiotem przetargu jest przeprowadzenie badań poświęconych identyfikacji istniejących grup kreatywnego biznesu w sektorze kultury, edukacji i przemysłu, z uwzględnieniem organizacji pozarządowych. Badania służą zidentyfikowaniu potencjalnych klastrów w sektorze kreatywnym/kultury oraz określeniu potrzeb zidentyfikowanych klastrów w zakresie wsparcia ze strony sektora publicznego. Wyniki badań posłużą m.in. opracowaniu programu szkoleniowego dla pracowników sektora publicznego w regionie.
Usługa obejmuje następujące etapy realizowane wg harmonogramu badań stanowiącego załącznik do umowy:
1. Konceptualizacja i operacjonalizacja badań:
– sformułowanie w porozumieniu z Zamawiającym pytań badawczych zgodnych z celami badań.
– sformułowanie definicji i wskaźników pojęć służących do określenia potencjału klastrowego w regionie bielsko-bialskim o ile konceptualizacja tego wymaga.
– określenie sposobu przeprowadzania badań oraz dobór próby badawczej.
2. Przygotowanie procesu badawczego:
– przygotowanie narzędzia badawczego (kwestionariusz i scenariusz przeprowadzenia fokusów)
– przetestowanie narzędzia badawczego (kwestionariusz)
– określenie w porozumieniu z Zamawiającym bazy danych potrzebnej do przeprowadzenia badań. Możliwe jest zaproponowanie zewnętrznej bazy danych (np. GUS), wykorzystanie własnej bazy danych, wykorzystanie bazy danych Zamawiającego (Zamawiający dysponuje niekompletną bazą zawierającą informacje o organizacjach działających w sektorze kreatywnym/kultury).
3. Przeprowadzenie badań:
-wykonanie badań ankietowych – przeprowadzenie, co najmniej 250 ankiet
– wykonanie, co najmniej 2 fokusów na podstawie wyników badań ankietowych
4. Sporządzenie raportu z wykonanych badań identyfikujące potencjalne klastry sektora kreatywnego w regionie oraz określające potrzeby wsparcia tych klastrów, a także informacje o specyfice regionu i potencjale rozwoju sektora kreatywnego/kultury.
Wykonawca zobowiązany jest do konsultowania z Zamawiającym realizacji kolejnych etapów badań. W szczególności Wykonawca zobowiązany jest do konsultowania z Zamawiającym efektów realizacji każdego etapu badań, przed rozpoczęciem kolejnego.
4. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA:
Wymagany okres realizacji umowy: od dnia podpisania umowy do dnia 31.03.2010r.
4.1 HARMONOGRAM REALIZACJI UMOWY
1. Konceptualizacja i operacjonalizacja badań do 12 stycznia 2010
2. Przygotowanie procesu badawczego do 26 stycznia 2010
3. Realizacja badań do 10 marca 2010
4. Sporządzenie raportu z wykonanych badań identyfikujące potencjalne klastry sektora kreatywnego w regionie oraz określające potrzeby wsparcia tych klastrów, a także informacje o specyfice regionu i potencjale rozwoju biznesu kreatywnego do 22 marca 2010 z tym zastrzeżeniem, że termin ten uwzględnia okres 7 dni na ewentualne poprawki
5. OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIENIA TYCH WARUNKÓW:
1.O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
1.1. Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień.
1.2. Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub przedstawią pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia w wyznaczonym harmonogramem terminie. W szczególności Wykonawca
1.2.a Ma udokumentowany, co najmniej jeden zrealizowany projekt badawczy z zakresu: kultury, biznesu kreatywnego lub sieci współpracy.
1.2.b Wykonuje badania jakościowe i ilościowe, od co najmniej trzech lat.
1.3. Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.
1.4. Nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia.
2. W przypadku składania oferty wspólnej (np. w formie konsorcjum), o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy ponad wyżej wymienione warunki ustanowią pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
3. Ocena spełnienia wyżej wymienionych warunków dokonana zostanie zgodnie z formułą: „spełnia – nie spełnia”, w oparciu o informacje zawarte w oświadczeniach i dokumentach wyszczególnionych w Rozdziale VI niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.
4. Z treści złożonych dokumentów musi jednoznacznie wynikać, iż Wykonawca spełnia wyżej wymienione warunki. Niespełnienie chociażby jednego z wyżej wymienionych warunków skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania, a jego oferta zostanie uznana za odrzuconą.
5. Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych lub którzy nie złożyli pełnomocnictw albo, którzy złożyli wymagane przez Zamawiającego oświadczenia i dokumenty zawierające błędy lub którzy złożyli wadliwe pełnomocnictwa, do ich złożenia w wyznaczonym terminie chyba, że mimo ich złożenia oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania. Złożone na wezwanie Zamawiającego oświadczenia i dokumenty powinny potwierdzać spełnienie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu oraz spełnienie przez oferowaną usługę wymagań określonych przez Zamawiającego, nie później niż w dniu, w którym upłynął termin składania ofert.
6. Zamawiający na podstawie art. 36 ust, 4 ustawy Prawo zamówień publicznych żąda od Wykonawcy wskazania na Formularzu oferty części zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom.
6. INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH I DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU:
1. W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu należy złożyć wypełniony i podpisany Formularz oferty (zgodnie ze wzorem zawartym w załączniku nr 1 do SIWZ), oraz:
A/ Oświadczenia:
1.1. Oświadczenie nr 1 o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z art. 22 ust.1 ustawy Prawo Zamówień Publicznych (zawarte z załączniku nr 2 do SIWZ).
1.2. Oświadczenie nr 2 o nie podleganiu wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust.1 i 2 ustawy Prawo zamówień publicznych (zawarte w załączniku nr 3 do SIWZ).
B/ Dokumenty:
1.1. Oryginał lub kopia, poświadczona przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem aktualnego odpisu z właściwego rejestru albo aktualnego zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej – wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
1.2. Oryginał lub kopia, poświadczona przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem aktualnego zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków i opłat lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
1.3. Wykaz wykonanych w okresie ostatnich 3 lat porównywalnych do przedmiotu zamówienia usług (minimum jednej), z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów zlecających oraz załączenie dokumentów potwierdzających, że usługi te zostały wykonane należycie (zawarte w załączniku nr 4 do SIWZ).
1.4. Polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności na kwotę minimum 50 000, 00 zł.
1.5. Inne dokumenty: W przypadku, gdy umocowanie do reprezentowania Wykonawcy nie wynika ze stosowanego dokumentu, a w szczególności z odpisu właściwego rejestru, zależy załączyć pełnomocnictwo dla osoby upoważnionej do podpisywania oferty.
2. W przypadku składania ofert wspólnych w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu:
2.1. Wykonawcy występujący wspólnie muszą wraz z ofertą przedłożyć pełnomocnictwo dla ustanowionego pełnomocnika do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego i umowę regulującą współpracę i zobowiązania podmiotów występujących wspólnie.
2.2. Pełnomocnictwa musi być podpisane przez uprawnionych przedstawicieli wszystkich pozostałych Wykonawców. Przedmiotowe pełnomocnictwo musi zostać dołączone do ofert w oryginale lub odpisie potwierdzonym notarialnie.
2.3. Każdy z Wykonawców występujących wspólnie winien oddzielnie udokumentować, że posiada Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności tj. przedstawić oświadczenie wymienione w ust. 1A pkt. 1.1, 1.2 oraz dokumenty wymienione w ust., 1B pkt. 1.1, 1.2, 1.3, 1.5.
3. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w ust. 1B pkt. 1.1, 1.2 i 1.3 n/n specyfikacji:
składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:
3.1. Nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości – wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
3.2. Nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne albo, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
3.3. Jeżeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, dokumentów, których mowa w ust. 1B pkt.1.1, 1.2 i 1.3 Zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania.
7. INFORMACJA O SPOSOBIE POROZUMIENIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO I WYKONAWCY ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW:
1. Zamawiający urzęduje w godzinach od 8: 00 do 16: 00 od poniedziałku do piątku w dni robocze.
2. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje między Zamawiającym a Wykonawcą przekazywane są formie pisemnej, faksem lub drogą elektroniczną.
3. Ofertę oraz ewentualne uzupełnienia składa się wyłącznie w formie pisemnej.
4. Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem lub drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania.
5. Wykonawca, w celu skutecznego doręczenia, wszelką korespondencję winien kierować do Zamawiającego według poniżej podanych wytycznych:
Galeria Bielska BWA z siedzibą w Bielsku Białej przy ul. 3 Maja 11
Telefon: 519 10 14 77, 033 812 58 61
Mail: [email protected]
8. OSOBY UPRAWNIONE DO POROZUMIENIA SIĘ Z WYKONAWCAMI:
Osobą uprawnioną do bezpośredniego kontaktowania się z Wykonawcami jest:
Pani Agnieszka Dadak – Koordynator projektu Lokomotywa tel. 519 10 14 77
Mail: [email protected]
9. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM:
Wadium nie jest wymagane w tym postępowaniu.
10. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ:
Wykonawca będzie związany ofertą przez 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
11. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT:
1. Na ofertę składa się:
1.1. Oferta – wypełniona i podpisana zgodnie z Formularzem Oferty stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ.
1.2. Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu – wypełnione zgodnie z załącznikiem nr 2 do SIWZ.
1.3. Oświadczenie o nie podleganiu wykluczeniu z postępowania – wypełnione zgodnie z załącznikiem nr 3 do SIWZ.
1.4. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej.
1.5. Aktualne zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków i opłat,
1.6. Aktualne zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne,
1.7. Wykaz wykonanych w okresie ostatnich 3 lat porównywalnych do przedmiotu zamówienia usług – wypełniony zgodnie z załącznikiem nr 4 do SIWZ.
1.8. Pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia – w przypadku, gdy Wykonawca nie dysponuje potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.
1.9. Polisa ubezpieczeniowa od odpowiedzialności cywilnej lub inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności na kwotę minimum 50 000, 00 zł.
1.10. Podpisany (zaakceptowany) „Wzór umowy” – załącznik nr 5 do SIWZ,
1.11. Inne dokumenty: W przypadku, gdy umocowanie do reprezentowania Wykonawcy nie wynika ze stosowanego dokumentu, a w szczególności z odpisu właściwego rejestru, zależy załączyć pełnomocnictwo dla osoby upoważnionej do podpisywania oferty.
2.Treść złożonej oferty musi odpowiadać treści SIWZ.
3. Oferta pod rygorem nieważności winna być złożona w formie pisemnej, napisana w języku polskim w sposób czytelny oraz podpisana przez osobę upoważnioną / osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy na zewnątrz i zaciągania zobowiązań w wysokości odpowiadającej cenie oferty.
4. Wszelkie poprawki muszą być dokonane w sposób czytelny i opatrzone parafą osoby podpisującej ofertę.
5. Zamawiający zaleca wykorzystanie formularzy stanowiących załączniki do niniejszej SIWZ. Dopuszczalne jest złożenie oferty na drukach opracowanych przez Wykonawcę pod warunkiem, że będą identyczne, co do treści z formularzami przekazanymi przez Zamawiającego. Wykonawca, który złoży ofertę o innej treści niż określona w SIWZ zostanie wykluczony z ubiegania się o niniejsze zamówienie a oferta jego odrzucona.
6. Dokumenty składające się na ofertę, mogą być przedstawione w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.
7. W przypadku poświadczenia za zgodność z oryginałem kopii dokumentów przez osobę niewymienioną /osoby niewymienione w dokumencie rejestracyjnym, ewidencyjnym lub umowie spółki cywilnej Wykonawcy, należy do oferty dołączyć stosowne pełnomocnictwo. Pełnomocnictwo winno być Przedstawione w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza, adwokata, radcę prawnego lub osoby, których uprawnienia do reprezentacji wynikają z dokumentu rejestracyjnego, ewidencyjnego lub umowy spółki cywilnej Wykonawcy, zgodnie ze sposobem reprezentacji określonym w jednym z tych dokumentów.
8. Brak jakiegokolwiek z dokumentów wymaganych w niniejszej SIWZ, lub złożenie dokumentu w niewłaściwej formie spowoduje wykluczenie Wykonawcy z postępowania, z zastrzeżeniem art. 26 ust.3 ustawy Prawo zamówień publicznych, a oferta jego zostanie odrzucona.
9.Zamawiający zaleca, aby wszystkie strony oferty zawierające informacje, były ponumerowane kolejnymi numerami.
10.Dopuszczalna jest zmiana lub wycofanie oferty:
10.1.Wykonawca może przed upływem terminu składania ofert, zmienić lub wycofać ofertę.
10.2.Zarówno zmiana jak i wycofanie oferty wymagają formy pisemnej.
10.3.Zmiany dotyczące złożonej oferty powinny być przygotowane, zapakowane i złożone w ten sposób, co oferta oraz dodatkowo oznaczone napisem „ZMIANA” zarówno w treści jak i na opakowaniu.
10.4.Powiadomienie o wycofaniu oferty powinno być przygotowane, zapakowane i złożone w ten sam sposób, co oferta oraz dodatkowo oznaczone na opakowaniu napisem „WYCOFANE”.
11.Jawność ofert:
11.1.Oferty są jawne od chwili ich otwarcia z wyjątkiem informacji stanowiących tajemnice przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (ustawa o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji z dnia 16 kwietnia 1993r. tj. Dz.U. nr 153 poz. 1503 z 2003r. z późn. zm.), jeżeli Wykonawca, nie później niż w terminie składania ofert, zastrzegł , że nie mogą być udostępnione.
11.2.Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art.86 ust.4 ustawy Prawo zamówień publicznych tj. ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofercie.
11.3.Zamawiający zaleca, aby stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa były przez Wykonawcę złożone w oddzielnej wewnętrznej kopercie lub połączone (spięte) oddzielnie od pozostałych, jawnych elementów oferty oraz oznaczone napisem „TAJEMNICA FIRMY”.
12. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
13. Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego tj w sekretariacie Galerii Bielskiej BWA, ul. 3 Maja 11 w Bielsku Białej w terminie do dnia 18 grudnia 2009r. do godz.12: 00. Oferty złożone po tym terminie będą traktowane, jako złożone po terminie. Ofertę uważa się za złożoną z chwilą dotarcia jej do siedziby Zamawiającego
14. Z zawartością ofert nie można zapoznać się przed upływem terminu otwarcia ofert, w tym celu ofertę należy umieścić w zamkniętej kopercie lub innym nieprześwitującym opakowaniu.
15. Kopertę lub inne opakowanie należy zaadresować i opisać jak niżej:
GALERIA BIELSKA BWA
PROJEKT LOKOMOTYWA
Oferta w postępowaniu badania klastrów
Otworzyć na jawnym otwarciu ofert w dniu 18.12.2009r godz. 13.00.
16. Opakowanie powinno być także opatrzone nazwą i adresem Wykonawcy.
17. Konsekwencje niedostarczenia oferty na miejsce składania ofert w terminie określonym w SIWZ ponosi Wykonawca.
18. Wykonawca na życzenie złożone na piśmie otrzyma pisemne potwierdzenie złożenia oferty wraz z numerem, jakim oznakowana została oferta.
19. Oferta złożona po terminie zostanie zwrócona Wykonawcy bez otwierania po upływie terminu przewidzianego na wniesienie protestu.
20. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 18 grudnia 2009 w siedzibie Zamawiającego w Galerii Bielskiej BWA ul. 3 Maja 11 w Bielsku Białej o godzinie 13.00
21. Otwarcie ofert jest jawne.
22. Informacje z jawnego otwarcia Zamawiający przekaże niezwłocznie Wykonawcy nieobecnemu przy otwarciu ofert, na jego wniosek.
12. OPIS SPOSOBU OBLICZANIA CENY OFERTY;
1. Ceną w rozumieniu ustawy z dnia 5 lipca 2001r. o cenach (Dz. U. z 2001r. Nr 97 poz. 1050 z poźń. zm.) będzie wartość (cena całkowita) wyrażona w jednostkach pieniężnych, którą Zamawiający jest obowiązany zapłacić Wykonawcy za usługę będącą przedmiotem zamówienia.
2. W cenie będzie uwzględniony podatek od towarów i usług.
3. Cena ofertowa winna być wyrażona w złotych polskich (PLN) i podana z dokładnością do jednego grosza.
4. Zastosowanie przez Wykonawcę stawki podatku VAT od towarów i usług niezgodnej z obowiązującymi przepisami spowoduje odrzucenie oferty.
5. Zamawiający poprawia w ofercie:
5.1.Oczywiste omyłki pisarskie.
5.2.Oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek.
5.3.Inne omyłki polegające na niezgodności oferty za Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty – niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona.
13. INFORMACJE DOTYCZĄCE WALUT OBCYCH, W JAKICH MOGĄ BYĆ PROWADZONE ROZLICZENIA MIEDZY ZAMAWIAJĄCYM A WYKONAWCĄ:
Zamawiający nie dopuszcza możliwości prowadzenia rozliczeń w walutach obcych.
14. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ ZAMAWIAJĄCY PRZY WYBORZE OFERTY WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW ORAZ SPOSOBU OCENY OFERT:
1. Tryb oceny ofert.
1.1. Oceny ofert będzie dokonywała Komisja Przetargowa.
1.2. Oferty oceniane będą w dwóch etapach:
I etap: ocena w zakresie wymagań formalnych i kompletności oferty.
Oferty niespełniające wymagań określonych ustawa – Prawo zamówień publicznych i SIWZ zostaną odrzucone.
II etap: ocena merytoryczna według kryteriów określonych poniżej.
W II etapie rozpatrywane będą oferty niepodlegające odrzuceniu, złożone przez Wykonawców niepodlegających wykluczeniu.
2. Kryteria oceny ofert.
W celu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający przyjął następujące kryterium przypisując mu odpowiednią wagę procentową:
– cena – 70%
– doświadczenie w realizacji projektów badawczych 30 %
3. Punkty w kryterium „Cena” wyliczone zostaną wg poniższej formuły:
NC PDf
C = ( —————— x 100 x 70 % ) + ( ———————– x 100 x 30 %)
CB PDmax
C – ilość uzyskanych punktów
NC – najniższa cena spośród zakwalifikowanych ofert
CB – cena badanej oferty spośród zakwalifikowanych ofert
PDf – suma punktów uzyskanych za doświadczenie przez badaną ofertę
PDmax – suma punktów uzyskanych za doświadczenie przez ofertę mającą największą ilość punktów za doświadczenie spośród wszystkich podlegających ocenie ofert.
3.1 Za doświadczenie w realizacji projektów badawczych można uzyskać następującą ilość punktów:
3.1.1 1 punkt za każdy przeprowadzony i wykazany w ofercie projekt badawczy, którego wartość była większa niż 30.000,00 PLN z tym zastrzeżeniem, że suma punktów uzyskanych w ten sposób nie może być większa niż 10
3.1.2 2 punkty za każdy przeprowadzony i wskazany w ofercie projekt badawczy z zakresu: kultury, biznesu kreatywnego lub sieci współpracy z tym zastrzeżeniem, że suma punktów uzyskanych w ten sposób nie może być większa niż 20
3.1.3 Za zrealizowane projekty badawcze można uznać tylko takie, które Wykonawca realizował samodzielnie lub jako główny wykonawca.
4. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyskała łącznie najwyższą liczbę punktów. Obliczenia dokonywane będą z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
5. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawcy pisemnych wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty. Wykonawca w takim przypadku będzie zobowiązany do przedstawienia wyjaśnień w terminie określonym przez Zamawiającego. Nie złożenie wyjaśnień spowoduje wykluczenie Wykonawcy z postępowania.
6. Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli w trakcie jej sprawdzenia stwierdzi, że:
6.1. Jest niezgodna z ustawą.
6.2. Jej treść nie odpowiada treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, z zastrzeżeniem art.87 ust. 2 pkt. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych.
6.3. Jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji.
6.4. Zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia.
6.5. Została złożona przez Wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia.
6.6. Zawiera błędy w obliczeniu ceny.
6.7. Wykonawca w terminie 3 dni od dnia doręczenia zawiadomienia nie zgodził się na poprawienie omyłki, o której mowa w art.87 ust.2 pkt.3 ustawy Prawo zamówień publicznych.
6.8. Oferta jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów.
7. Zamawiający unieważni postępowanie, jeżeli:
7.1. Nie złożono żadnej oferty niepodlegającej odrzuceniu.
7.2. Cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę, którą Zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.
7.3. Wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie publicznym, czego nie można była przewidzieć.
7.4. Postępowanie obarczone jest wadą uniemożliwiającą zawarcie ważnej umowy.
15. WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY:
Zabezpieczenie należytego wykonania umowy nie jest wymagane w tym postępowaniu.
16. OPIS SPOSOBU UDZIELENIA WYJAŚNIEŃ DO SIWZ ORAZ OŚWIADCZENIE DOTYCZĄCE ZEBRANIA WYKONAWCÓW:
1. Wykonawca może zwrócić się do zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Zamawiający jest obowiązany niezwłocznie udzielić wyjaśnień, chyba, że prośba o wyjaśnienie treści specyfikacji wpłynęła do zamawiającego na mniej niż 6 dni przed terminem składania ofert.
2. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiającego przekazuje Wykonawcom, którym przekazał SIWZ bez ujawnienia źródła zapytania oraz na stronie internetowej.
3. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert, zmienić treść Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Dokonaną zmianę SIWZ przekazuje się niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którym przekazano SIWZ oraz zamieszcza na stronie internetowej.
4. Jeżeli w wyniku zmiany treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia nieprowadzącej do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu jest niezbędny dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach, Zamawiający przedłuży termin składania ofert i poinformuje o tym Wykonawców, którym przekazano SIWZ oraz zamieści na stronie internetowej.
5. Zamawiający oświadcza, iż nie będzie zwoływał zebrania Wykonawców.
17. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYM WYKONAWCY W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA:
Wykonawcom, jeżeli ich interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub może doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych, przysługują środki ochrony prawnej określone w dziale VI ustawy Prawo zamówień publicznych zgodnie z art. 179 -198 ustawy.
18. CZYNNOŚCI PO ZAKOŃCZENIU POSTĘPOWANIA:
Zamawiający po dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty powiadomi na piśmie o wynikach postępowania wszystkich Wykonawców.
19. INFORMACJA O PRZEWIDYWANYCH ZAMÓWIENIACH UZUPEŁNIAJĄCYCH, ZAWARCIU UMOWY RAMOWEJ AUKCJI ELEKTRONICZNEJ ORAZ SKŁADANIA OFERT WARIANTOWYCH:
1. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówienia uzupełniającego
2. Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej.
3. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
4. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej.
20. INFORMACJA O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO:
1. Zamawiający zawrze umowę w sprawie zamówienia publicznego w terminie nie krótszym niż 7 dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze oferty, nie później jednak niż przed upływem terminu związania ofertą.
2. W przypadku, gdy Wykonawca, którego oferta została wybrana uchyla się od zawarcia umowy, Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, chyba, że zachodzą przesłanki, o których mowa w art. 93 ust.1 i 2 ustawy Prawo zamówień publicznych.
21. ZAŁĄCZNIKI:
1. Załącznik nr 1 do SIWZ – Formularz Oferty
2. Załącznik nr 2 do SIWZ – Oświadczenie z art. 22 ust.1 ustawy Prawo zamówień publicznych
3. Załącznik nr 3 do SIWZ – Oświadczenie o nie podleganiu wykluczeniu z postępowania na podstawie art.24 ust.1 i 2 ustawy Prawo Zamówień Publicznych
4. Załącznik nr 4 do SWIZ – Wykaz wykonanych usług w okresie ostatnich trzech lat
5. Załącznik nr 5 do SIWZ – Wzór umowy
Bielsko-Biała, dnia 8 grudnia 2009
Dyrektor Galerii BWA
Agata Smalcerz
Załącznik nr 1 do SIWZ
OFERTA NA BADANIA KLASTRÓW SEKTORA KREATYWNEGO/ KULTURY
W REGIONIE BIELSKO-BIALSKIM
ZAMAWIAJĄCY:
Galeria Bielska BWA w Bielsku-Białej
ul. 3 Maja 11
tel. 033 812-58-61,
fax. 0 33 812-41-19,
Regon 072342753,
NIP: 47-10-17-801
WYKONAWCA:
NAZWA WYKONAWCY………………………………………………………………………………….
ADRES WYKONAWCY………………………………………………………………………………….
TELEFON……………………………………………………………….
FAX………………………………………………………………………..
E-MAIL……………………………………………………………………
STRONA WWW……………………………………………………….
NIP…………………………………………………………………………
REGON ………………………………………………………………….
OFEROWANA CENA:
OKRES REALIZACJI: Od podpisania umowy do dnia 31 marca 2010
CZAS ZWIĄZANIA OFERTĄ: 30 dni od złożenia oferty
1. Oferujemy kompleksową realizację przedmiotu zamówienia, zgodnie z wymogami
zawartymi w SIWZ za cenę ofertową brutto łącznie: ……………………………….zł.
słownie: …………………………………………………………………………………………………….
w tym podatek VAT (………..%) w wysokości……………………………..zł.
słownie: …………………………………………………………………………………………………….
2. Oświadczamy, że w cenie naszej oferty zostały uwzględnione wszelkie koszty, rabaty i upusty związane z wykonaniem zamówienia.
3. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia oraz wszystkimi załącznikami stanowiącymi jej integralną część i nie wnosimy do niej żądnych zastrzeżeń.
4. Oświadczamy, że zdobyliśmy wszystkie informacje niezbędne do przygotowania oferty.
5. Oświadczamy, że jesteśmy związani niniejszą ofertą przez 30 dni od upływu terminu składania ofert.
7. Oświadczamy, że akceptujemy warunki określone we „Wzorze Umowy” i w razie wybrania naszej oferty zobowiązujemy się do podpisania umowy w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego.
8. Osoba upoważniona do porozumiewania się z Zamawiającym w sprawie prowadzonego postępowania:
………………………………………………………tel:………………………………………..fax…………….
9. Oświadczamy, że nie zamierzamy powierzyć do podwykonania żadnej części niniejszego zamówienia/następujące części niniejszego zamówienia zamierzamy powierzyć podwykonawcom*
*Niepotrzebne skreślić
L.p.
Nazwa części zamówienia powierzona Podwykonawcy
Wartość
10. Ofertę niniejszą składamy na…………………………kolejno ponumerowanych stronach.
Lista załączników do oferty:
1.załącznik nr 1 ……………………………………………………………………………………………………………………….
2. załącznik nr 2 ……………………………………………………………………………………………………………………….
3. załącznik nr 3 ……………………………………………………………………………………………………………………….
4. załącznik nr 4 ……………………………………………………………………………………………………………………….
5. załącznik nr 5 ……………………………………………………………………………………………………………………….
6. załącznik nr 6 ……………………………………………………………………………………………………………………….
7. załącznik nr 7 ……………………………………………………………………………………………………………………….
Miejscowość, data, podpis i pieczęć przedstawiciela wykonawcy
Załącznik nr 2 do SIWZ
OŚWIADCZENIE
Oświadczam, że firma spełnia warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007r. Nr 223 poz. 1655 z późn. zm.).
1. Posiadamy uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności zgodnie z wymaganiami ustawowymi.
2. Posiadamy niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponujemy potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.*
3. Przedstawiamy pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia.*
4. Znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.
5. Nie podlegamy wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia.
Miejscowość, data, podpis i pieczęć przedstawiciela wykonawcy
Załącznik nr 3 do SIWZ
OŚWIADCZENIE
Oświadczam, że firma nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007r. Nr 223 poz. 1655 z późn. zm.) z udziału w niniejszym postępowaniu.
Zgodnie z treścią art. 24 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007r. Nr 223 poz. 1655 z późn. zm.) z postępowania o udzielenie niniejszego zamówienia wyklucza się :
1. Wykonawców, którzy wyrządzili szkodę, nie wykonując zamówienia lub wykonując je nienależycie, jeżeli szkoda ta została stwierdzona prawomocnym orzeczeniem sądu wydanym w okresie 3 lat przed wszczęciem postępowania;
2. Wykonawców, w stosunku, do których otwarto likwidację lub których upadłość ogłoszono, z wyjątkiem wykonawców, którzy po ogłoszeniu upadłości zawarli układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli poprzez likwidację majątku upadłego;
3. Wykonawców, którzy zalegają z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, z wyjątkiem przypadków, gdy uzyskali oni przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie, rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;
4. Osoby fizyczne, które prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego;
5. Spółki jawne, których wspólnika prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego;
6. Spółki partnerskie, których partnera lub członka zarządu prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego;
7. Spółki komandytowe oraz spółki komandytowo-akcyjne, których komplementariusza prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego;
8. Osoby prawne, których urzędującego członka organu zarządzającego prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego;
9. Podmioty zbiorowe, wobec których sąd orzekł zakaz ubiegania się o zamówienia na podstawie przepisów o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary
10. Wykonawców, którzy nie spełniają warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt 1-3.
11. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się również wykonawców, którzy wykonywali bezpośrednio czynności związane z przygotowaniem prowadzonego postępowania lub posługiwali się w celu sporządzenia oferty osobami uczestniczącymi w dokonywaniu tych czynności, chyba, że udział tych wykonawców w postępowaniu nie utrudni uczciwej konkurencji.
Miejscowość, data, podpis i pieczęć przedstawiciela wykonawcy
Załącznik nr 4do SIWZ
Wykaz wykonanych usług w okresie ostatnich trzech lat
przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres
prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie odpowiadającym swoim
rodzajem i wartością usługom stanowiącym przedmiot zamówienia z podaniem ich
wartości , przedmiotu, dat wykonania i odbiorców wraz z załączeniem dokumentów,
że usługi zostały wykonane należycie.
Nazwa i siedziba Wykonawcy /wypełnić/ ………………………………………………………………..
……………………………………………………………………………………………………………………….
……………………………………………………………………………………………………………………….
……………………………………………………………………………………………………………………….
Rodzaj zamówienia/ opis i miejsce wykonania zamówienia
Całkowita wartość zamówienia /brutto/
Data wykonania
zamówienia
Podmiot zalecający zamówienia
Uwaga: wypełnić wszystkie rubryki dla poszczególnych usług oraz załączyć dokumenty potwierdzające, że usługi zostały wykonane z należytą starannością.
podpis i pieczęć przedstawiciela wykonawcy Miejscowość, data,
Załącznik nr 5 do SIWZ
UMOWA O DZIEŁO
UMOWA O DZIEŁO
Zawarta w Bielsku Białej w dniu ………… 2009 roku, w związku z przeprowadzonym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego, którego wyniki ogłoszono w dniu 18 grudnia 2009.
pomiędzy:
Galerią Bielską BWA z siedzibą w Bielsku Białej przy ul. 3 Maja 11, NIP 547-10-17-801, Regon 0723442753, reprezentowaną przez Dyrektora Agatę Smalcerz zwaną dalej Galerią
a
……………………………………………………………………………………………………….
……………………………………………………………………………………………………….
……………………………………………………………………………………………………….
Zwanym dalej Wykonawcą.
§ 1 Przedmiot umowy
1. Galeria powierza Wykonawcy wykonanie dzieła realizacji badań dotyczących identyfikacji istniejących grup kreatywnego biznesu w sektorze kultury, edukacji i przemysłu,
1.z uwzględnieniem organizacji pozarządowych w regionie bielsko-bialskim, rozumianym, jako obszar byłego województwa bielskiego.
2. Ilekroć w niniejszej umowie mowa o Klastrach, należy przez to rozumieć geograficzne skupisko wzajemnie powiązanych firm, wyspecjalizowanych dostawców, jednostek świadczących usługi, firm działających w pokrewnych sektorach i związanych z nimi instytucji w poszczególnych dziedzinach jednocześnie współdziałających i konkurujących ze sobą.
3. Wykonawca zobowiązany jest wykonać dzieło zgodnie z złożoną w postępowaniu przetargowym ofertą, która stanowi załącznik nr 1 do niniejszej umowy.
4. Na przedmiot umowy składa się wykonanie następujących elementów:
1. Konceptualizacja i operacjonalizacja badań w terminie do 12 stycznia 2010
– sformułowanie w porozumieniu z Zamawiającym pytań badawczych zgodnych z celami badań.
– sformułowanie definicji i wskaźników pojęć służących do określenia potencjału klastrowego w regionie bielsko-bialskim o ile konceptualizacja tego wymaga.
– określenie sposobu przeprowadzania badań oraz dobór próby badawczej.
2. Przygotowanie procesu badawczego w terminie do 26 stycznia 2010
– przygotowanie narzędzia badawczego (kwestionariusz i scenariusz przeprowadzenia fokusów) .
– przetestowanie narzędzia badawczego (kwestionariusz).
– określenie w porozumieniu z Zamawiającym bazy danych potrzebnej do przeprowadzenia badań. Możliwe jest zaproponowanie zewnętrznej bazy danych (np. GUS), wykorzystanie własnej bazy danych, wykorzystanie bazy danych Zamawiającego (Zamawiający dysponuje niekompletną bazą zawierającą informacje o organizacjach działających w sektorze kreatywnym/kultury).
3. Przeprowadzenie badań do 10 marca 2010
-wykonanie badań ankietowych – przeprowadzenie, co najmniej 250 ankiet.
– wykonanie, co najmniej 2 fokusów na podstawie wyników badań ankietowych.
4. Sporządzenie raportu z wykonanych badań identyfikujące potencjalne klastry sektora kreatywnego w regionie oraz określające potrzeby wsparcia tych klastrów, a także informacje o specyfice regionu i potencjale rozwoju biznesu kreatywnego do 22 marca 2010
§ 2 Sposób wykonania umowy
1. Wykonawca oświadcza, że wykonanie przedmiotu umowy leży w jego możliwościach i że nie istnieją żadne przeszkody w jego wykonaniu. Nie jest możliwe przekazanie wykonania zadań wynikających z niniejszej umowy podmiotom innym niż wskazane w załączniku
nr 1 do niniejszej umowy pod rygorem odstąpienia od umowy przez Galerię z winy Wykonawcy.
2. Wykonawca oświadcza, że zapoznał się z wytycznymi dotyczącymi realizacji projektów w ramach Norweskiego Mechanizmu Finansowego, w pełni je akceptuje i zobowiązuje się wypełnić umowę w zgodzie z powyższymi. Ponadto Wykonawca oświadcza, że zapoznał się z dokumentem „Rozwój Instytucji i rozwój klastrów w sektorze kreatywnym / kulturalnym regionu Bielska Białej” stanowiącym koncepcyjną podstawę realizowanego projektu i zobowiązuje się do uwzględnienia jego treści przy wykonywaniu dzieła.
3. Strony uzgadniają, że ze strony Galerii nadzór nad realizacją przedmiotu umowy sprawował będzie Konsultant Merytoryczny projektu Keith Shortley oraz wskazane przez Konsultanta Merytorycznego osoby.
4. Wykonawca pokrywa wszelkie koszty związane z wykonaniem niniejszej umowy.
§ 3 Odbiór dzieła
1. Kompletny przedmiot umowy zostanie dostarczony do siedziby Galerii w dwóch egzemplarzach w terminie do 31 marca 2010. Dodatkowo Wykonawca zobowiązuje się przesłać Galerii przedmiot umowy w formie elektronicznej.
2. W razie stwierdzenia niekompletności przedstawionej dokumentacji, która uniemożliwi uznanie wykonane dzieło za zgodne z umową, strony uzgodnią zakres niezbędnych poprawek oraz termin ich realizacji. Za wykonanie umowy przez Wykonawcę strony uważają odbiór ostatecznej wersji kompletnych i opracowanych dokumentów.
§ 4 Wynagrodzenie
1. Za wykonanie dzieła Galeria zobowiązuje się zapłacić Wykonawcy wynagrodzenie w kwocie XXXXXXX PLN.
2. Wynagrodzenie zostanie wypłacone w ciągu 30 dni roboczych od odbioru dzieła na podstawie wystawionej przez Wykonawcę faktury VAT na wskazany w tej fakturze numer rachunku bankowego.
3. Warunkiem wypłacenia wynagrodzenia jest obok przesłania niezbędnej dokumentacji z wykonania przedmiotu umowy, podpisanie przez Galerię protokołu odbioru usługi, którego wzór stanowi załącznik nr 2 do niniejszej umowy.
§ 5 Nienależyte wykonanie umowy
1. Stwierdzenie przez Zamawiającego niewykonania lub nienależytego wykonania usług uwidocznione w protokole kontroli stanowi podstawę do pomniejszenia wynagrodzenia brutto, o którym mowa § 4 niniejszej umowy.
2. Za każdy dzień zwłoki w należytym w wykonaniu czynności leżących po stronie Wykonawcy – w wysokości 1 % kwoty należnej za każdy dzień zwłoki.
3. Za płatności nieuregulowane w terminie Zamawiający zapłaci Wykonawcy odsetki ustawowe z klauzulą dot. Terminu zapłaty Wykonawcy
4. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w przypadku odstąpienia od umowy przez Wykonawcę lub zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy wysokości 20 % należnego za wykonanie niniejszej umowy wynagrodzenia
5. W przypadku, gdy kary umowne nie pokryją poniesionej szkody, Zamawiający zachowuje prawo dochodzenia przed sądem odszkodowania uzupełniającego na zasadach określonych w Kodeksie Cywilnym.
§ 6 Odstąpienie od umowy, wygaśnięcie umowy
1. Galeria zastrzega sobie prawo odstąpienia od umowy bez zachowania okresu wypowiedzenia w
2. przypadku, gdy Wykonawca realizuje zamówienie niezgodnie z zawartą umową, nienależycie, niezgodnie z zasadami wiedzy i technologii wykonywania prac objętych zamówieniem lub gdy Wykonawca rażąco nie dotrzymał harmonogramu realizacji prac.
3. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Galeria może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać wynagrodzenia za prace już wykonane.
4. Galeria może także odstąpić od umowy w przypadku:
1. Ogłoszenia upadłości lub rozwiązania firmy Wykonawcy, albo wydania nakazu zajęcia jego majątku,
2. Rażącego naruszenia przez Wykonawcę postanowień umowy,
§ 7 Postanowienia końcowe
1. Wykonawca przenosi na Galerię prawa autorskie do wykonywanego dzieła w najszerszym dozwolonym przepisami prawa zakresie. Wyniki badań oraz wszystkie zebrane
1.w toku badań materiały (nagrania, ankiety, zdjęcia) przechodzą na własność Galerii.
2. Wszelkie zmiany w niniejszej umowie wymagają dla swej ważności formy pisemnej w postaci aneksu.
3. Nieważne są zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy.
4. Wykonawca nie może bez zgody Galerii przenieść wierzytelności wynikających z niniejszej umowy na osoby trzecie.
5. W kwestiach nieuregulowanych szczegółowo niniejszą umową będą stosowane odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego. Sprawy sporne rozstrzygane będą przez Sąd właściwy dla Galerii.
6. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.
Galeria Wykonawca